Rimborsi spese e trasferte - La gestione fiscale e amministrativa/procedurale degli spostamenti di dipendenti, amministratori e altri collaboratori

Il corso si prefigge di illustrare tutti gli aspetti fiscali, contabili e, più in generale, amministrative e procedurali, inerenti la gestione dei rimborsi spese da trasferta corrisposti ai dipendenti e agli altri collaboratori (co.co.co., professionisti, ecc.).

Attraverso casi pratici verranno fornite anche indicazioni operative per la soluzione delle problematiche tipiche derivanti dai vari sistemi di rimborso.

€ 350,00 + iva per Aziende Associate

€ 450,00 + iva per Aziende Non Associate

Responsabili e addetti amministrativi e fiscali; responsabili e addetti Risorse Umane e Contabilità

Fabio Ledda - Dottore Commercialista, revisore e pubblicista, Milano

Eva Balini - e.balini@serviziconfindustria.it

Corso in aula

 Gli effetti fiscali in termini di Irpef, ritenute fiscali e previdenziali in capo al dipendente o altro collaboratore

1. Il quadro delle norme legali di riferimento. I Regolamenti aziendali, i contratti collettivi e quelli individuali, le procedure, le lettere di incarico e le altre istruzioni

2. Gli spostamenti del personale dipendente e degli altri collaboratori. Il problema di base: la rifusione delle spese sostenute e anticipate

3. Le varie situazioni associabili allo “spostamento” del collaboratore (la trasferta, il trasferimento, i “trasfertisti abituali”, il distacco, ecc.)

4. La nozione di fondo: la “sede di lavoro”. Come individuare la sede di lavoro abituale e che cosa succede se non sia individuabile in maniera precisa. Le problematiche derivanti dallo smart working

5. I vari sistemi di rimborso. Fattispecie tipiche e varianti

6. L’importanza della scelta del sistema di rimborso utilizzato. Che cosa succede se il sistema non viene predeterminato. Che cosa succede se lo si vuole modificare o diversificare temporalmente o per categorie di persone

7. Rassegna e analisi degli effetti fiscali del rimborso delle varie categorie di spese “da trasferta”

8. Il rimborso delle spese di trasporto con mezzi pubblici e di quelle di viaggio con autovetture

9. Un problema spinoso: i rimborsi chilometrici

10. Le spese non propriamente “da trasferta”

11. Acquisti di beni compiuti direttamente dal personale in trasferta

12. Pranzi e cene di lavoro tra colleghi, con clienti e terze parti

13.Gli spostamenti degli altri collaboratori. Il caso frequente degli amministratori e dei consulenti/professionisti. Due problematiche spinose: gli amministratori e gli agenti di commercio

Il datore di lavoro/committente - Gestione amministrativa, contabile e fiscale degli spostamenti: gli effetti sul reddito d’impresa o di lavoro autonomo. I costi deducibili e quelli non deducibili totalmente. L’Iva detraibile

14. Documentazione delle spese

15. Gli spostamenti in Italia e quelli in paesi esteri

16. Regole e limiti per la deduzione delle spese

17. Vincoli e condizioni per la detrazione dell’IVA sui documenti prodotti dal personale in trasferta

Con risposta ai quesiti di interesse generale e verifica finale di apprendimento (con 10 domande scritte su apposito modulo da consegnare ai partecipanti)

13 aprile 2023 dalle ore 9.00 alle ore 13.00 e dalle ore 14.00 alle ore 18.00 presso Servizi Confindustria Bergamo, via Stezzano 87, 24126 Bergamo – Kilometro Rosso Gate 5