Rimborsi spese e trasferte: la gestione fiscale e amministrativa/procedurale degli spostamenti di dipendenti, amministratori e altri collaboratori

Il corso si prefigge di illustrare tutti gli aspetti fiscali, contabili e, più in generale, amministrative e procedurali, inerenti alla gestione dei rimborsi spese da trasferta corrisposti ai dipendenti e agli altri collaboratori (co.co.co., professionisti, ecc.).

Attraverso casi pratici verranno fornite anche indicazioni operative per la soluzione delle problematiche tipiche derivanti dai vari sistemi di rimborso.

Responsabili e addetti amministrativi e fiscali; responsabili e addetti Risorse Umane e Contabilità

Gli effetti fiscali in termini di Irpef, ritenute fiscali e previdenziali in capo al dipendente o altro collaboratore

• Il quadro delle norme legali di riferimento; i Regolamenti aziendali, i contratti collettivi e quelli individuali, le procedure, le lettere di incarico e le altre istruzioni.
• Gli spostamenti del personale dipendente e degli altri collaboratori. Il problema di base: la rifusione delle spese sostenute e anticipate
• Le varie situazioni associabili allo “spostamento” del collaboratore (la trasferta, il trasferimento, i “trasfertisti abituali”, il distacco, ecc.)
• La nozione di fondo: la “sede di lavoro”. Come individuare la sede di lavoro abituale e che cosa succede se non sia individuabile in maniera precisa. La sede anagrafica e la residenza. Le problematiche derivanti dallo smart working
• I vari sistemi di rimborso. La variabile del “Comune”. Fattispecie tipiche e varianti
• L’importanza della scelta del sistema di rimborso utilizzato. Che cosa succede se il sistema non viene predeterminato. Che cosa succede se lo si vuole modificare o diversificare temporalmente o per categorie di persone
• Rassegna e analisi degli effetti fiscali del rimborso delle varie categorie di spese “da trasferta”
• Il rimborso delle spese di trasporto con mezzi pubblici e di quelle di viaggio con autovetture
• Un problema spinoso: i rimborsi chilometrici
• Le spese non propriamente “da trasferta”. Gli acquisti di beni compiuti direttamente dal personale in trasferta
• Pranzi e cene di lavoro tra colleghi, con clienti e terze parti…un altro problema spinoso
• Gli spostamenti degli altri collaboratori, degli amministratori e dei consulenti/professionisti. Due casi importanti: gli amministratori e gli agenti di commercio

 Il datore di lavoro/committente - Gestione amministrativa, contabile e fiscale degli spostamenti: gli effetti sul reddito d’impresa o di lavoro autonomo. I costi deducibili e quelli non deducibili totalmente. L’Iva detraibile

• Documentazione delle spese
• Gli spostamenti in Italia e quelli in paesi esteri
• Regole e limiti per la deduzione delle spese
• Vincoli e condizioni per la detrazione dell’IVA sui documenti prodotti dal personale in trasferta

Con risposta ai quesiti di interesse generale e verifica finale di apprendimento (con dieci domande scritte su apposito modulo da consegnare ai partecipanti)

Corso online

Fabio Ledda, Dottore Commercialista, revisore e pubblicista

Eva Balini - e.balini@serviziconfindustria.it

Jessica Serratore - j.serratore@serviziconfindustria.it

13 maggio 2024 dalle 9.00 alle 13.00 e dalle 14.00 alle 18.00 

350 € per Aziende Associate
450 € per Aziende Non Associate