TIME MANAGEMENT: organizzarsi e pianificare per raggiungere gli obiettivi

Il Tempo è l’unica risorsa che non possiamo moltiplicare!

Imparare a gestirlo è ormai indispensabile a fronte della quantità di attività che siamo costretti a svolgere e alla velocità con cui dobbiamo centrare i nostri obiettivi (pianificazione e programmazione).

Spesso lo stress e la cattiva qualità della nostra vita,ci impedisce di sviluppare benessere per noi e per l’ambiente che ci circonda con evidenti conseguenze sulle performance generali.

E’ quindi necessario imparare strumenti concreti per riappropriarci del “nostro” tempo, quale risorsa preziosa da gestire ,per avere un alleato e non un ostacolo nella nostra vita personale e professionale.

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Alberto Canevali

Manager di ogni funzione, dirigenti, quadri e personale operativo e tutti coloro che sentono l’esigenza di fare il punto sul proprio stile di organizzazione lavorativo e personale

Eva Balini - e.balini@serviziconfindustria.it

Corso in aula

Time Management: le leggi fondamentali del Tempo

• Time Management: caratteristiche e  regole da conoscere
• Aspetti razionali e soggettivi nella percezione del tempo
• Autodiagnosi: come uso il mio tempo in generale?
• Programmare e pianificare gli obiettivi in funzione del tempo

Analisi del proprio ruolo/lavoro per pianificare/programmare il tempo

• Correlare il tempo a obiettivi e priorità (il mio ruolo)
• Quanto mi rende il mio tempo? (R.O.I. del tempo)
• Il mio metodo di lavoro e il mio impiego del tempo
• Attività e fattori che ci tolgono tempo: come gestirli?

Difendersi dai “ladri” del nostro Tempo

• Attività e fattori che ci tolgono tempo: come gestirli?
• Difendere la propria organizzazione dalle invasioni
• Distrazioni autoindotte
• Saper gestire le interruzioni

Il Tempo per gli altri

• Difendere la propria organizzazione dalle invasioni
• Lavorare con le scadenze degli altri
• Imparare a dire di NO per volersi bene
• Come prevedere gli imprevisti

Organizzazione Personale delle attività

• Velocità o precisione? Come scegliere?
• Rivedere e prevedere la propria settimana lavorativa
• Il momento migliore per farlo
• Il metodo infallibile: le 6 “p”

Analisi delle Priorità delle proprie attività

• Priorità: come classificarle agevolmente
• Diversi tipi di priorità :aziendali e personali
• Importante o Urgente?
• Che cosa delegare e cosa fare personalmente

Cosa e quando Delegare

• L’uso della Delega come strumento manageriale
• Come e quando delegare
• Responsabilità e controllo del delegante e delegato

Quando il problema…non è il tempo

• La comunicazione sbagliata che fa perdere tempo
• Tipi di ansia e stress
• La gestione dello stress da mancanza di tempo!

Costruire la propria agenda temporale

• Calendario annuale e mensile
• Il tempo per progettare il proprio cambiamento

16 e 17 febbraio 2023 dalle ore 9.00 alle ore 13.00 e dalle ore 14.00 alle ore 18.00 presso Servizi Confindustria Bergamo, via Stezzano 87, 24126 Bergamo – Kilometro Rosso Gate 5